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Alles aus einer Hand

Immobilienverwaltung, Alles aus einer Hand

Immobilienverwaltung

Wir garantieren die zuverlässige Betreuung und Verwaltung Ihres Objektes – dies beinhalte die komplette kaufmännische und technische Abwicklung Ihrer Immobilie.

Wir betreuen bestehende Mietverhältnisse und kümmern uns um die Neuvermietung freier Wohn- oder Gewerbeeinheiten. Mietinkasso, die Durchsetzung von Mieterhöhungsverlangen und die Erstellung der Nebenkostenabrechnungen gehören dabei ebenso zu unseren Aufgaben wie die Instandhaltung der vermieteten Einheiten und des Gesamtobjektes selbst.

Dabei ist es uns wichtig, dass Sie dauerhaft von einem persönlichen Ansprechpartner in unserem Hause betreut werden, der nah am Objekt und über alle Vorgänge informiert ist.

Als Mietverwalter übernehmen wir die Komplettbetreuung Ihrer Immobilie

Unser Leistungsportfolio im Bereich der Immobilienverwaltung umfasst folgende Leistungen:

Kaufmännische Verwaltung

  • Erfassung aller Objektstammdaten
  • Erfassung aller Mieterstammdaten
  • Betreuung der Mieter in allen Belangen des Mietverhältnisses, Bearbeitung aller Mieteranfragen
  • Beschwerdemanagement gegenüber Mietern
  • Akquise mit Bonitätsprüfung von Mietinteressenten
  • Abschluss, Änderung und Kündigung von Mietverträgen einschließlich der Abnahme und Übergabe der Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten und Geltendmachung vertraglich vereinbarter Mieterhöhungen sowie der gesetzlichen Mieterhöhungsverlangen
  • Überwachung und Durchsetzung der Hausordnung
  • Mietinkasso und Geltendmachung aller Ansprüche, die dem Hauseigentümer aus den Mietverhältnissen zustehen
  • Zeitnahes außergerichtliches Mahnverfahren bei Zahlungsrückständen des Mieters
  • Erteilung von Prozessvollmachten an einen Rechtsanwalt für Klagen im Zusammenhang mit den Mietverhältnissen
  • Mietsicherheiten beschaffen und verwalten
  • Verwaltung von Hausakten und Belegen
  • Prüfung des Versicherungsbedarfes sowie Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen
  • Abwicklung von Versicherungsschäden, Vertretung des Eigentümers gegenüber Versicherungsverträgen
  • Geltendmachung und Verfolgung von Schadensersatzansprüchen aller Art
  • Abschluss erforderlicher Wartungsverträge und Überwachung der Wartungen
  • Überprüfung aller Betriebs- und Bewirtschaftungskosten
  • Übernahme der gesamten Korrespondenz mit allen Vertragspartnern und Behörden
  • Jahresabrechnung für den Eigentümer
  • Führung eines separaten Bankkontos (offenes Treuhandkonto) bei einer deutschen Bank für die Mieteingänge. Das Mietkonto wird auf den Namen des Eigentümers eröffnet

Technische Verwaltung

  • Organisation und Vergabe notwendiger Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen an ausgewählten Fach- bzw. Handwerksunternehmen
  • Die regelmäßige Begehung des Objektes zur Feststellung von technischen Mängeln und die Organisation der Mängelbeseitigung
  • Einholung von Kostenvoranschlägen für Reparaturarbeiten oder sonstige Aufträge
  • Abwicklung von Modernisierungsmaßnahmen – wird gesondert vergütet
  • Veranlassung und Kontrolle routinemäßiger und notwendiger Schönheitsreparaturen
  • Überwachung der Wartungsfirmen, Hausmeisterei, Reinigungsdienste und Grünanlagenpflege
  • In Notfällen geeignete Sofortmaßnahmen veranlassen

Rechnungswesen, Buchhaltung

  • Überwachung der Mietzahlungen sowie des mit dem Mietverhältnis im Zusammenhang stehenden Zahlungsverkehrs, Konto- und Kassenführung
  • Erstellung einer aktuellen Zahlungsrückstandsliste
  • Erstellung der jährlichen Heiz- und Betriebskostenabrechnung und ggf. Anpassung der Vorauszahlungen
  • Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs
  • Abführen von Überschüssen an den Eigentümer

Wir erstellen ein auf Ihre Bedürfnisse abgestimmtes Angebot für die Hausverwaltung Ihrer Immobilie. Auf Wunsch bieten wir Teilleistungen an (z. B. reine Abrechnungserstellung oder ausschließlich kaufmännische Verwaltung).